Carta de baja voluntaria

/ / Carta de baja voluntaria
Carta de baja voluntaria

Se suele decir que todas las despedidas son amargas. Y es bien cierto que decir ciao, au revoir o goodbye suele ser difícil.

Sin embargo, en materia laboral, la cosa es un poco diferente. A lo largo de nuestra carrera profesional podemos vernos en la situación de tener que renunciar a un puesto de trabajo de forma voluntaria. Los motivos normalmente suelen ser el haber encontrado un puesto de trabajo mejor (te recomendamos que leas nuestro artículo sobre cómo hacer un buen Curriculum Vitae) o tener discrepancias con la empresa, aunque puede haber otros motivos personales como un traslado de domicilio o sufrir alguna enfermedad.

En este artículo te indicamos cómo redactar una carta de baja voluntaria, qué medios utilizar para hacerla llegar a tu empresa y, por último, te dejamos algunas plantillas y modelos de carta de renuncia voluntaria para descargar que te pueden servir como ejemplo.

¿Qué es una carta de baja voluntaria?

Una carta de baja voluntaria, o también llamada carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual comunicamos la intención de renunciar a nuestro actual puesto de trabajo. Este documento sirve, además, como una comunicación formal entre el trabajador y la empresa.
En él, se expone nuestra decisión en firme de querer finalizar nuestra relación laboral con dicha compañía, aunque también se suele utilizar, a la misma vez, para agradecer el trato recibido durante el periodo de tiempo en el que hemos estado trabajando en ella.
Si tu decisión viene motivada por haber encontrado un puesto de trabajo con mejores condiciones, siempre es recomendable que se deje abierta la posibilidad de recibir una contraoferta por parte de la empresa en la que estamos trabajando. Así, si dicha contraoferta nos resulta atractiva, podríamos reconsiderar mantener nuestro puesto de trabajo actual.
Si has tomado la decisión de renunciar a tu puesto de trabajo por otras razones que creas que pueden tener solución en un futuro, ¿has valorado solicitar una excedencia voluntaria?
Quizás no tengas que abandonar tu actual puesto de trabajo. Te recomendamos que leas nuestro artículo sobre qué es una excedencia voluntaria y cómo se solicita haciendo click aquí.

¿Por qué hay que entregar una carta de baja voluntaria?

Persona escibiendo una carta de baja voluntaria

El punto 1 del artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores nos indica que:

El contrato de trabajo se extinguirá por dimisión del trabajador, debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.

Esto quiere decir que, en caso de que un trabajador quiera darse de baja voluntariamente, debe avisar a la empresa con el tiempo de antelación estipulado en el convenio colectivo (consulta nuestro artículo sobre qué es un convenio colectivo), o en su defecto, 15 días naturales, que es lo que la jurisprudencia suele entender como costumbre del lugar.

Es por eso, que aconsejamos poner en la carta de baja voluntaria la fecha en la que se envía al empresario, además de la fecha en que causaremos baja, para que no haya lugar a dudas sobre cuándo se informó y cuándo se solicitó la baja voluntaria.

Existen determinadas situaciones en el que este deber no procede, como, por ejemplo, en caso de estar en periodo de pruebas en la empresa.

Requisitos que debe cumplir una carta de baja voluntaria

En toda carta de baja voluntaria, con o sin preaviso, se deben incluir una serie de requisitos para que la comunicación a la empresa se haga correctamente.

  • Se tiene que presentar por escrito. Es habitual entregarla por duplicado para que tanto la empresa como el trabajador puedan tener una copia firmada y sellada. En el caso de que la empresa no acepte la baja voluntaria o el trabajador no pueda entregar el escrito, existe la opción de enviarla mediante burofax.
  • Es muy importante que se incluya la fecha en la que se solicita la baja voluntaria.
  • Se deben incluir los datos de la empresa
  • Se deben especificar los datos del trabajador y su DNI
  • En el caso de baja voluntaria con preaviso, se debe indicar que se respetan los días contemplados en el convenio o normativa correspondiente.
  • Debe quedar claro cuando es el último día en el que el trabajador estará dado de alta.
  • Tiene que estar expresamente indicado que se quiere dejar de trabajar. Lo más sencillo es utilizar la expresión «baja voluntaria» o «renuncia».
  • Incluir un espacio para el recibí de la empresa

Estructura de una carta de baja voluntaria con preaviso

Es importante que a la hora de redactar una carta de baja voluntaria con preaviso se siga una estructura coherente.

Datos personales

Para comenzar, se deben incluir los datos personales del trabajador alineados a la derecha. Se puede indicar la dirección, así como correo electrónico y teléfono.

Fecha y lugar

Alineados a la izquierda se presentarán los datos del lugar y la fecha en la que se emite la carta. Por ejemplo, podemos utilizar el siguiente formato: En Barcelona, a 28 de abril de 2021.

Datos de la empresa

Alineados a la izquierda se deberán indicar los datos de la empresa, su dirección y CIF si se conoce.

Datos de la persona a la que se dirige la carta

Inmediatamente después de los datos de la empresa se debe incluir los datos de la persona a la que va dirigida la carta. Puede ser un trabajador del departamento de Recursos Humanos o el jefe inmediato, por ejemplo.

Notificación de la baja voluntaria con preaviso

En el cuerpo de la carta, se debe notificar la baja voluntaria de una manera concisa y directa. Se pueden indicar los datos del trabajador y DNI indicando su deseo de causar baja voluntaria. Además, se puede especificar el puesto en el que ha desarrollado su trabajo así como el tiempo que se ha venido desarrollando ese puesto en la empresa. Es muy importante indicar en este párrafo el día en que se causará baja y, en caso de preaviso hacer referencia a que se respetan los 15 días de preaviso según la normativa general o los días que estipule el convenio colectivo correspondiente.

Motivo renuncia (opcional)

Ten en cuenta que no estás obligado a indicar el motivo de tu renuncia. Es por ello que no es necesario incluirlo en tu carta de baja voluntaria. Si quieres hacerlo, intenta hacerlo de una manera diplomática y sincera.

Agradecimiento

Como hemos comentado anteriormente, la carta de baja voluntaria es un documento breve y directo. Ahora bien, podemos incluir un párrafo para comentar de manera resumida y en un tono conciliador lo que ha supuesto trabajar durante x años en la empresa, lo que se ha aprendido o los conocimientos adquiridos. Se puede indicar algunos aspectos positivos de la empresa y expresar agradecimiento por los años trabajados.

Despedida

En un último párrafo es necesario solicitar el documento de finiquito a la empresa, así como pedir que se envíe el certificado de empresa al SEPE.

Se incluirá una despedida formal y breve. Por ejemplo: Saludos cordiales o Les saluda atentamente.

Recibí

Por último, se debe dejar un espacio para el recibí. Alineado a la izquierdo, deberá aparecer el nombre y DNI del trabajador y su firma. Y alineado a la derecha el nombre y CIF de la empresa y espacio para que firmen y sellen el documento una vez lo reciban.

A continuación, veremos un ejemplo de carta de baja voluntaria con preaviso en la que se puede ver con detalle la estructura que debe seguir.

Modelo de carta de baja voluntaria con preaviso

Como en los modelos de carta de presentación, tendremos que incluir en nuestra carta de baja voluntaria nuestros datos, los datos de la persona a quien va dirigida nuestra carta, el mensaje y la firma. Además, incluiremos la fecha en la que esta carta debería ser recibida.

Ejemplo carta de baja voluntaria

Estructura de una carta de baja voluntaria sin preaviso

A la hora de redactar una carta de baja voluntaria sin preaviso se debe seguir una estructura ordenada y concisa.

Datos del trabajador

Se deben incluir los datos personales del trabajador en la parte derecha de la carta. Se deberá incluir la dirección completa y se pueden añadir datos como el teléfono o correo electrónico.

Lugar y fecha de emisión de la carta

Se deben indicar tanto el lugar como la fecha en la que se emite la carta. Estos estarán alineados a la izquierda y se pueden usar frases como: En Granada, a 15 de abril de 2021

Datos completos de la empresa

Se deben incluir alineados a la izquierda los datos de la empresa (razón social, dirección y CIF)

Destinatario de la carta

Una vez se han incluido los datos de la empresa, se deben añadir los datos de la persona a la que va dirigida la carta. Un superior, responsable de departamento o alguien del departamento de Recursos Humanos.

Notificación de la baja voluntaria sin preaviso

Debemos indicar expresamente que se va a causar baja voluntaria. Lo indicaremos en el cuerpo de la carta señalando el nombre y apellidos del trabajador, así como su DNI. Se puede detallar el tiempo que se ha estado trabajando y el puesto donde se ha desarrollado el trabajo. Es primordial facilitar el día en que se causará baja en la empresa e indicar que no se van a respetar los días de preaviso.

Causa de la renuncia (opcional)

No es obligatorio especificar el motivo por el que se causa baja en la empresa. Sin embargo, puedes indicarlo en la carta de baja voluntaria empleando un tono sincero y de una manera diplomática.

Agradecimiento

Una carta de baja voluntaria no debe ser extensa y recargada, sino todo lo contrario. Se debe ser directo y conciso. Sin embargo, se puede incluir un breve párrafo en el que se ofrezca un mensaje de agradecimiento por el tiempo que se ha trabajado en la empresa. Incluso se puede ensalzar algunos aspectos positivos y logros que se han obtenido tras su paso por la compañía.

Despedida

Se puede finalizar la carta de baja voluntaria sin preaviso con un último párrafo dónde se solicita a la empresa el documento de finiquito y el envío del certificado de empresa al SEPE.

Se debe incluir una despedida concisa y amable. Por ejemplo: Les saluda atentamente o Saludos cordiales.

Recibí

En la parte final de la carta de baja voluntaria sin preaviso se debe reservar un espacio para el recibí. Al lado izquierdo deberá aparecer el nombre y DNI del trabajador y un espacio reservado para su firma. Además, al lado derecho, deberá incluirse el nombre de la empresa y su CIF y un espacio para que sea firmado y sellado en cuanto reciban la carta.

Modelo de carta de baja voluntaria sin preaviso

En caso de que no puedas dar preaviso, siempre sigue siendo aconsejable enviar una carta de baja voluntaria, para no cerrar una posible reincorporación en el futuro a la empresa donde estás cursando tu baja. Puedes ver un ejemplo aquí:

Ejemplo carta de baja voluntaria sin preaviso

¿Qué derechos tengo en caso de que solicite mi baja en la empresa?

Recuerda que, en caso de que te des de baja voluntaria en la empresa, no tendrás derecho a prestación por desempleo. Igualmente no se tendrá derecho a indemnización. Sí se tendrá derecho a finiquito, que en este caso será la suma de las cantidades debidas en conceptos de:

  • salario
  • dietas
  • complementos
  • vacaciones no disfrutadas
  • parte proporcional de las pagas extras no prorrateadas

En caso de que el trabajador no haya cumplido con el preaviso establecido por el convenio colectivo o la costumbre del lugar, se pueden dar dos casos:

  • Que en el convenio colectivo no se establezcan las consecuencias de no respetar el periodo de preaviso. En este caso el empresario puede descontar del salario el número de días de preaviso que el trabajador no haya cumplido, pero se debe justificar el posible prejuicio que les haya causado.
  • Que en el convenio colectivo se establezcan las consecuencias de no respetar el periodo de preaviso. El empresario puede descontar del salario el número de días de preaviso que el trabajador no haya cumplido sin necesidad de justificar perjuicio alguno.

Formas de entregar una carta de baja voluntaria

La carta de baja voluntaria la puedes entregar de las siguientes formas:

  • Por correo electrónico con acuse de recibo.
  • Enviándola por carta certificada a la dirección de la empresa.
  • Directamente en mano (en este caso recuerda llevarte una copia firmada por la empresa).
  • En caso de que la empresa no quiera recibir la carta, por burofax.

¡Esperemos que estos consejos os hayan servido porque habéis encontrado un trabajo mejor!