Estás de enhorabuena. Has conseguido un empleo y finalmente vas a tener ingresos regulares trabajando por cuenta ajena. Hasta aquí, todo bien. Sin embargo, quizás ahora te surjan ciertas dudas sobre cómo se debe cobrar una nómina exactamente.
¿Es obligatorio domiciliar la nómina en el banco? ¿Puedo pedirle a mi jefe que me pague en efectivo? ¿Qué pasa si se niega? ¿Puedo ingresar mi nómina en la cuenta de otra persona? Todas esas preguntas y muchas más las tienes resueltas a continuación.
¿Se puede cobrar la nómina en efectivo?
Para empezar, has de saber que el modo de pago de las nóminas está regulado en el Artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores. Si quieres verlo en detalle, lo tienes ahí, pero si no te apetece rebuscar en textos legales, te lo resumo.
El pago de nóminas puede realizarse en metálico, por cheque o vía transferencia bancaria, y esta es, en principio, una elección que corresponde a la empresa. En teoría, la forma de pago se puede acordar entre empleado y empleador, pero si no hay acuerdo, la realidad es que predominará el criterio de tu empresa. Esto es así.
En el mundo real, la cuestión es que en casi el 100% de los trabajos el pago de nóminas se realiza mediante transferencia bancaria. Es el estándar absoluto, y cada día más, como leerás más abajo. Por lo tanto, técnicamente no es obligatorio domiciliar la nómina, pero casi.
¿Es obligatorio tener cuenta bancaria para cobrar la nómina?
Como decía antes, lo de la obligación es relativo. Supuestamente no es necesario tener una cuenta bancaria para recibir la nómina. Sin embargo, a la hora de la verdad, va a ser complicado que te puedas escapar de ese modo de pago. Sólo te queda la opción de hablarlo con tus empleadores y que acepten pagarte de otro modo.
Para la empresa, cambiar su modo de pago de nóminas requiere realizar ciertos trámites que, seguramente, no les va a interesar hacer. Por ejemplo, en el caso del efectivo, tendrían que ir en persona a su banco una vez al mes a sacar grandes cantidades de efectivo, trasladarlas, custodiarlas, etc… Y al final son molestias y riesgos que no les apetecerá correr.
Por lo tanto, en la práctica, será mucho más probable que puedas negociar cuándo vas a irte de vacaciones que la forma en que recibes la nómina. Eso sí, lo que no pueden hacer es obligarte a tener la cuenta bancaria en el banco que ellos decidan. Eso sí es ilegal.
Cómo cobrar la nómina sin cuenta bancaria
Las otras formas de cobrar la nómina sin tener una cuenta bancaria son en efectivo o mediante cheque nominativo. Sin embargo, estas formas de pago se usan muy poco hoy en día, y a partir de ahora, cada vez menos aún. ¿Por qué? Ahora te lo cuento.
En el mundo en que vivimos existe una tendencia imparable hacia la desaparición del dinero en metálico como forma de tener el control fiscal absoluto de los ciudadanos. No es sólo una cuestión de España, sino de toda Europa, EE.UU. y gran parte del mundo occidental.
Todo movimiento bancario queda registrado y, por tanto, resulta rastreable siempre que sea necesario. Por ello, el Gobierno pretende eliminar dentro de poco cualquier pago de nóminas que no sean transferencias.
De hecho, hasta hace poco había un límite de pagos en efectivo de 2.500 € (disminuido ya desde el límite de 3.000 € anterior). Sin embargo, desde el 11 de julio de 2021, este límite es actualmente de 1.000 €. Por lo tanto, ninguna nómina mayor de ese importe puede pagarse en efectivo ni mediante cheque.
Y, créeme, eso no va a parar ahí. Prepárate para ver pronto límites de 500 € para pagos en efectivo. Por desgracia, es una tendencia imparable y una muy mala noticia para la libertad y la privacidad individuales.
¿Puedo domiciliar mi nómina en la cuenta de otra persona?
Lo lógico y lo que el sistema espera que hagas es que domicilies tu salario en tu propia cuenta bancaria. Sin embargo, y aunque no sea obligatorio domiciliar la nómina, puede que te plantees si es posible hacerlo en la cuenta de otro: tu pareja, un familiar, un amigo…
¿Se puede cobrar la nómina en una cuenta de otra persona?
Seré claro contigo: si intentas esto, es posible que el banco rechace la transferencia, ya que tu nombre no aparece por ningún lado en la cuenta. Además, aunque lo aceptase, se trata de una operación arriesgada, tanto para ti como para el dueño de la cuenta.
Fiscalmente, esto se podría considerar una donación personal encubierta, ya que estás poniendo todo tu dinero directamente a su nombre. Y las donaciones requieren ser declaradas y pagar impuestos por ellas.
Es más, podría ser peor: puede considerarse alzamiento de bienes si el titular de la nómina sufre embargos salariales y se considera una medida para huir de ellos. Y ojito con eso, que el alzamiento de bienes tiene penas de cárcel asociadas.
¿Se puede cobrar una nómina en una cuenta como autorizado?
Aquí se podría aplicar todo lo del punto anterior, en particular los riesgos de hacerlo. Sin embargo, hay más posibilidades de que el banco te permita cobrar una nómina en una cuenta en la que figuras como autorizado que en una cuenta ajena.
A pesar de eso, has de tener en cuenta los posibles problemas fiscales ya mencionados y sus posibles consecuencias.
Dos nóminas en una misma cuenta (h3)
Por supuesto que sí puedes tener dos nóminas en la misma cuenta, siempre y cuando tú seas el titular de dicha cuenta. De hecho, seguro que harás muy feliz a tu banco con ello. Sin embargo, si hablamos de dos nóminas de distintas personas y sólo una de ellas es la titular de la cuenta, entonces aplicaría alguno de los dos puntos anteriores. Revísalos.
Cómo domiciliar la nómina si me pagan en mano
Como comentamos antes, hay pocas empresas que hoy en día paguen aún en efectivo, pero haberlas haylas, como las meigas. Además, no suelen corresponderse con trabajos bien pagados, sino más bien lo contrario, sobre todo ahora que no se pueden superar los 1.000 € en pagos en efectivo.
Sin embargo, si es tu caso, resulta evidente que no podrás domiciliar tu nómina en un banco si no recibes tu salario mediante transferencia. Es más, puedes llegar a tener un problema con esos ingresos.
El Banco de España, de la mano de Hacienda, controla todos los ingresos recurrentes de efectivo en las cuentas corrientes para evitar el fraude y el blanqueo de capitales. No obstante, si realmente provienen de tu nómina, deberías poder justificarlos.
Cómo justificar el pago de una nómina en efectivo
Quizás haya algún banco que te permita ingresar la nómina vía efectivo o cheque, pero desde luego, tendrás que hablarlo primero con ellos y justificarlo convenientemente. De todos modos, no creo que encuentres muchas opciones en el mercado en ese sentido.
Para no tener problemas con Hacienda, deberás guardar a buen recaudo los justificantes de las nóminas emitidos por la empresa para la que trabajas. Al ingresar efectivo o un cheque, tendrías que demostrar que se trata de dinero procedente de una nómina con el correspondiente recibo firmado por ti y sellado por la empresa.
Como hemos visto, aunque no es obligatorio domiciliar la nómina en el banco, es prácticamente algo necesario. No lo es del todo, pero poco margen queda ya, casi inexistente. Por suerte o por desgracia, las transferencias bancarias son cómodas, son rápidas y (principalmente) permiten que el Estado rastree hasta el último céntimo que entra o sale de tu cuenta. Y eso es el paraíso para un inspector de Hacienda.
