Obtener una copia de mi contrato de trabajo

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Obtener copia de contrato

Artículo actualizado a fecha 24-06-2021

Un contrato de trabajo es uno de esos documentos que, en cuanto la empresa nos lo entrega, deberíamos guardar a buen recaudo. Dicho sea de paso, también es algo que deberíamos tener relativamente a mano, como el convenio colectivo que te pertenece (click aquí si quieres saber más sobre por qué son tan importantes los convenios colectivos).

Se puede dar el caso de que tu contrato de trabajo te haga falta para hacer alguna gestión urgente con el banco, algún otro papeleo o , simplemente, para comprobar tus condiciones laborales.

El problema es que, con la vida tan ajetreada que solemos llevar, muchas veces extraviamos este importante documento. Es entonces cuando nos entran las prisas en encontrarlo y cuando nos entran los temores sobre cómo conseguir una copia del contrato de trabajo.

¡Pero [email protected]! Porque en este artículo te damos las instrucciones, con capturas de pantalla incluídas, para responder a tus preguntas sobre «¿cómo puedo ver mi contrato de trabajo?« y «¿cómo obtener una copia de mi contrato de trabajo?«.

¿Dónde puedo conseguir una copia de mi contrato de trabajo?

Afortunadamente, hoy en día, todos los contratos que se firman al empezar una relación laboral, se comunican a la Seguridad Social. Quedan así registrados y, por ende, se pueden consultar en cualquier momento desde el portal del Ministerio de Trabajo. Esta comunicación se realiza de forma digital, así que una vez accedas a dicha plataforma podrás ver o descargar tu contrato de trabajo en PDF e imprimirlo.

Cabe destacar que esta información siempre está disponible, pero te sugerimos guardar una copia de tus contratos para tenerlos siempre a mano. Algunas veces la plataforma del Ministerio de Trabajo no está disponible y puede que necesites con urgencia dicha documentación.

¿Qué necesito para obtener una copia de mi contrato de trabajo por Internet?

Empecemos por lo fácil, saber qué necesitas para conseguir una copia de tu contrato de trabajo. En orden de prioridad:

  • Conexión a internet (obvio).
  • Un navegador (puedes hacer la gestión con Firefox, Chrome o Internet Explorer).
  • Estar registrado en [email protected] y conocer tu usuario y contraseña.
  • En el caso de no disponer de [email protected], tener certificado digital o DNI electrónico (con su correspondiente lector).

Instrucciones para descargar la copia de tu contrato de trabajo

Gracias al portal del SEPE, el cual como hemos dicho conserva todas las copias de los contratos de trabajo (siempre que les hayan sido comunicados), vamos a poder descargar no sólo nuestro último contrato, sino cualquier copia de tus contratos de trabajo que hayas tenido con anterioridad. Así que si desconocías de la existencia de dicha plataforma, te recomendamos que aproveches la ocasión para descargar contratos de trabajo antiguos y así tenerlos también en formato digital.

Los pasos a seguir para obtener una copia de tu contrato de trabajo, son los siguientes:

Paso 1

Abre tu navegador habitual (recuerda que si tienes certificado digital, lo debes de tener cargado en dicho navegador) , dirígete a la sede del SEPE haciendo click aquí (se abrirá en una nueva pestaña) y pincha en «Acceso a la aplicación.«.

Acceso para obtener contratos de trabajo

Paso 2

En la siguiente página, elige el método con el que quieres entrar: «[email protected] permanente» o «Certificado digital o DNI electrónico».

Acceso para obtener contrato de trabajo

Sea cual sea la opción que elijas, te llevará a la pasarela de [email protected], en donde tendrás que elegir el método de identificación.

Acceso al portal del SEPE mediante DNIe o Certificado Digital
Puedes acceder mediante DNIe / Certificado electrónico
O bien mediante [email protected] permanente

Paso 3

A continuación, una vez elegido el método con el que quieres acceder al portal del SEPE, tendrás una pantalla en la que dispones de las siguientes opciones:

  • Empresa*: Este campo es opcional. En él se puede indicar el CIF, NIF o NIE o parte del mismo (no hace falta indicar el número completo) de la empresa de la que queremos buscar el contrato.
  • Fecha de inicio: En este campo podemos indicar el intervalo de tiempo (Desde y Hasta) en el que se produjo la firma del contrato. Si sólo estás interesado en descargar un contrato de trabajo específico y sabes aproximadamente cuándo se produjo la firma, indica las fechas. De lo contrario, si quieres descargar contratos de trabajo antiguos, no establezcas ninguna fecha para que así nos muestre todos nuestros contratos.
  • Tipo de comunicación: Aquí podemos establecer el tipo de contrato que quieres buscar si no quieres ver todos los distintos contratos que has tenido durante tu vida laboral. Puedes especificar contratos temporales, indefinidos, o elegir hasta 5 tipos de contrato diferente de una lista.
    Nuestra recomendación es que si no tienes claro qué tipo de contrato firmaste, pero si has indicado el intervalo donde se produjo, marques la opción «Todos».

Una vez definidos estos campos, para obtener la copia de tu contrato de trabajo hay que pulsar el botón «ENVIAR«.

Datos para descargar contrato de trabajo
En nuestro ejemplo ficticio vamos a consultar los contratos que tuvieron lugar entre 2018 y 2021 y cuya empresa tenía un CIF con los números 12345

Paso 4

En la siguiente pantalla, como comprobarás, aparecerá el listado de todos los contratos que has tenido durante el intervalo de tiempo que hayas especificado. Para descargar la copia de tu contrato de trabajo, lo único que tienes que hacer es hacer click en el ID de comunicación del mismo.

Listado de contratos

Paso 5

Una vez hecho esto, se nos abrirá una nueva pestaña o ventana en el navegador. En ella, además de ver tu contrato de trabajo, podrás imprimirlo o descargarlo para que lo lleves a imprimir a tu imprenta de confianza.

Copia de contrato de trabajo

He intentado ver mi contrato de trabajo pero me da un error

Si a la hora de acceder a tus contratos mediante esta plataforma obtienes algún error, es posible que la sesión que estabas utilizando en tu navegador, haya caducado. Para solucionar este problema, cierra tu navegador por completo y vuelve a empezar el proceso desde el principio.

Error al entrar en la plataforma para descargar el contrato
Ocasionalmente, al intentar conseguir una copia de un contrato de trabajo, podemos obtener un error

En caso de que el problema persista, puede que la plataforma no esté disponible en ese momento, así que espera unas horas e inténtalo de nuevo más tarde.

¿Es una copia exacta de tu contrato?

En realidad no, pero es un documento que, a efectos legales, tiene la misma validez. En él se incluyen los datos principales que nos interesan: El tipo de contrato, tus datos, los datos de la empresa y cuándo tuvo lugar dicha firma.

El documento que podemos obtener es la comunicación que se produjo entre la empresa y la Seguridad Social cuando se produjo la firma de tu contrato.

Preguntas frecuentes

Si tu contrato de trabajo no aparece en el SEPE, puede ser por dos motivos:

  • Si firmaste el contrato de trabajo hace tiempo, es posible que la empresa no comunicara tu contrato al SEPE, que hayan facilitado mal tus datos o que haya habido un problema en la comunicación. En este caso te recomendamos ponerte en contacto con el departamento de Recursos Humanos.
  • Si firmaste el contrato recientemente, es posible que los datos aún no estén introducidos en el sistema del SEPE. Lo mejor sería esperar un tiempo prudencial (10-15 días) y comprobar si ya dispones del contrato una vez pasado ese tiempo. Si sigue sin aparecer, traslada el problema a Recursos Humanos.

Si no encuentras la copia de tu contrato de trabajo, puede que la hayas perdido, pero no te preocupes. Con las instrucciones que te hemos facilitado a lo largo de este artículo, puedes consultar y descargar tus contratos de trabajo.

Si tu jefe no te da el contrato de trabajo, puedes acudir al departamento de Recursos Humanos de tu empresa.
En caso de que la empresa no disponga de dicho departamento, te sugerimos que antes de realizar cualquier tipo de acción, intentes consultar tus contratos mediante el portal del SEPE. Para ello puedes seguir los pasos de este artículo.
Si en el SEPE no aparece tu contrato de trabajo (recuerda que puede tardar algunos días en aparecer si es que has firmado el contrato recientemente), es posible que tu empresa o tu jefe no te haya dado de alta en la Seguridad Social y puede que estés trabajando sin contrato.

Sí, puedes pedir una copia de tu contrato de trabajo, tanto a tu empresa o tu jefe. También lo puedes pedir al SEPE, aunque éste último te remitirá a la plataforma de la que hablamos en este artículo. Allí podrás consultar tus contratos de trabajo y también descargarlos.

A la vista está que obtener una copia de un contrato de trabajo actual es bastante sencillo. Aunque no lo necesites, te recomendamos que tengas siempre a mano estos documentos para cualquier emergencia que se te pueda presentar.

Te sugerimos también que siempre dispongas de tu convenio colectivo para poder resolver las dudas que tengas sobre tus vacaciones, permisos o cualquier otra pregunta relacionada con tus condiciones laborales.