Obtener una copia de mi contrato de trabajo

Obtener copia de contrato

adminlaboral

08/29/2020

Aunque un contrato de trabajo es uno de esos documentos que siempre deberíamos guardar bajo llave en cuanto la empresa nos lo entrega (y que siempre deberíamos tener a mano), se puede dar el caso de que necesitemos obtener una copia de un contrato de trabajo porque lo has perdido tenemos que hacer alguna gestión urgente con el banco o algún otro papeleo y no lo encontremos. Te damos las instrucciones, con capturas de pantalla incluídas, para responder a tu pregunta sobre «¿cómo obtener una copia de mi contrato de trabajo?«.

¿Es una copia exacta de tu contrato?

En realidad no, pero es un documento que a efectos legales, tiene la misma validez. Pero [email protected], ya que en él se incluyen los datos principales que nos interesan: El tipo de contrato, tus datos, los datos de la empresa y cuándo tuvo lugar dicha firma.

El documento que podemos obtener es la comunicación que se produjo entre la empresa y la Seguridad Social cuando se produjo la firma de tu contrato.

¿Qué necesito para obtener la copia de mi contrato de trabajo por Internet?

Empecemos por lo fácil, saber qué necesitas. En orden de prioridad:

  • Conexión a internet (obvio).
  • Un navegador (puedes hacer la gestión con Firefox, Chrome o Internet Explorer).
  • Estar registrado en [email protected] y conocer tu usuario y contraseña.
  • En el caso de no disponer de [email protected], tener certificado digital o DNI electrónico (con su correspondiente lector).

¿Cuáles son las instrucciones para descargar la copia de tu contrato de trabajo?

Gracias al portal del SEPE, el cuál conserva todas las copias de los contratos de trabajo (siempre que les hayan sido comunicados), vamos a poder descargar no solo nuestro último contrato, sino cualquier copia de tus contratos de trabajo que hayas tenido con anterioridad.

Los pasos a seguir para obtener una copia de tu contrato de trabajo, son los siguientes:

Paso 1

Abre tu navegador habitual (recuerda que si tienes certificado digital, lo debes de tener cargado en dicho navegador) y dirígete a https://sede.sepe.gob.es/contenidosSede/generico.do?pagina=proce_ciudadanos/datosContratos.html y haz click en «Acceso a la aplicación.«.

Obtener copia de contrato de trabajo

Paso 2

En la siguiente página, elige el método con el que quieres entrar: «Usuario y contraseña [email protected]» o «Certificado digital o DNI electrónico«.

Inicio

Paso 3

A continuación, una vez elegido el método con el que quieres acceder al portal del SEPE, tendrás una pantalla en la que dispones de las siguientes opciones:

  • Empresa*: En este campo opcional podremos indicar el CIF, NIF o NIE o parte del mismo (no hace falta indicar el número completo) de la empresa de la que queremos buscar el contrato.
  • Fecha de inicio: Para indicar el intervalo de tiempo (Desde y Hasta) en el que se produjo la firma del contrato.
  • Tipo de comunicación: Para indicar el tipo de contrato que firmaste, en el que puedes especificar todos los tipos (temporales, indefinidos o elegir hasta 5 tipos de contrato diferente de una lista). Nuestra recomendación es que si no tienes claro qué tipo de contrato firmaste, pero sí has indicado el intervalo donde se produjo, marques la opción «Todos».

Una vez definidos estos campos, para obtener la copia de tu contrato de trabajo hay que pulsar el botón «ENVIAR«.

Datos trabajador

Paso 4

En la siguiente pantalla, como comprobarás, aparecerá el listado de todos los contratos que has tenido durante el intervalo de tiempo que hayas especificado. Para descargar la copia de tu contrato de trabajo, lo único que tienes que hacer es hacer click en el ID de comunicación del mismo.

Listado de contratos

Paso 5

Una vez hecho esto, se nos abrirá una nueva pestaña o ventana en el navegador. En ella, además de ver la copia de tu contrato de trabajo, podras imprimirlo o descargarlo para que lo lleves a imprimir a tu imprenta de confianza.

Copia de contrato

A la vista está que obtener una copia de un contrato de trabajo es sumamente sencillo. Aunque no lo necesites, te recomendamos que tengas siempre a mano estos documentos para cualquier emergencia que se te pueda presentar. Te sugerimos también que siempre dispongas de tu convenio colectivo para poder resolver las dudas que tengas sobre tus vacaciones, permisos o cualquier otra pregunta relacionada con tus condiciones laborales.

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